各学院：
根据山西省教育厅《关于下达2014年普通本科高校、高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金及秋季国家助学金预算的通知》（晋教财[2014]174号文件）要求，国家励志奖学金和助学金的评选工作全面启动，为规范评选工作，现通知如下：
一、国家励志奖学金：
1、评选范围：公司全日制本专科生中的家庭经济困难员工（一年级员工除外）。
2、参评条件：各学院在参照《best365网页版登录国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金管理办法》（校学[2011]21号文件）中的条件的基础上，可以根据本学院实际情况进一步细化评选条件，但不得低于学校设定的条件。
二、国家助学金：
1.评选范围：公司全日制本专科生中的家庭经济困难员工。
2.参评条件：各学院根据《best365网页版登录国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金管理办法》（校学[2011]21号文件）中的条件，根据本学院的实际情况制定评选细则，评选细则要确保评选程序的公开透明和评选结果的公平公正，通过助学金引导员工形成积极向上的良好学风。
三、报送时间：国家励志奖学金材料务必于10月8日前报送员工处助学工作办公室，助学金材料报送截止时间为10月31日,逾期不候。
四、评选程序：
1、由员工提出个人书面申请，填写国家励志奖学金、国家助学金申请表并附有关证明材料，由班主任初审后签署意见，报本学院员工科。
2、学院员工科审查员工材料的真实性，组织评审工作，确定推荐名单并进行公示，公示无异议后填报国家励志奖学金、国家助学金初审名单表，由学院主管员工工作领导签署意见后汇总报送员工处。
3、员工处对各学院所报申请名单进行复审并公示，公示无异议后确定推荐名单，并报送山西省教育厅。
五、需要提交的材料：
1、国家励志奖学金、国家助学金获奖员工初审名单表一份；
2、励志奖学金和助学金申请表评审完毕后统一到员工处盖章后由学院留存备案。
六、在同一学年不得同时参评国家奖学金和国家励志奖学金。
七、评选名额见附件
八、各学院、班级不得以各种名义挪用、挤占员工国家励志奖学金和国家助学金。
注：国家励志奖学金、国家助学金初审名单表和申请表直接从员工工作部（处）网站资料下载栏目下载。
2014年9月16日
