各学院：
为引导老员工养成健身的好习惯，激发参加体育锻炼的主观能动性、提升身体素质,同时倡导“助人者，人恒助之”的理念，公司与唯品会联合开展此项助学金评选活动，现将具体要求通知如下：
一、评选条件
1．公司正式注册的本科生。
2．公司统一认定的家庭经济困难员工。
3．上学年无挂科、无违纪现象。
4．一等助学金申请人上学年学习成绩位于班级前1/3。
5．在唯爱行慈善运动APP的 “唯品会老员工健康助学计划”活动中累积捐赠达到100公里。
二、资助金额及类别
1．一等助学金（同等条件下特殊困难员工优先考虑）
共计10人， 4000元/人，共40000元。
2．二等助学金（同等条件下特殊困难员工优先考虑）
共计400人，1000元/人，共400000元。
3．优秀参与奖
为鼓励员工积极参与该活动，公司在评选助学金一、二等的基础上，对满足条件、未获得该助学金的员工设立优秀参与奖，由学校颁发荣誉证书。
三、工作流程
（一）员工申请
1．注册
申请人下载唯爱行APP客户端并进行注册，获取爱心ID（点击我的-登录-注册）。
2．报名
申请人关注微信公众号“best365网页版登录员工成长服务”，回复“报名”，系统将回复 “2016老员工健康助学计划报名”，点击后即可打开报名页面，完整填写姓名、学号、困难等级、上学年成绩排名及爱心ID进行报名，报名时间为10月25日上午7:00—10月28日下午4:00。报名结束当日员工处将在公众号公示成功报名名单，申请人必须成功报名才能参评助学金。
3．捐赠爱心里程
报名成功即可开始里程捐赠，申请人根据自身情况进行健身运动，在唯爱行APP“发现”-“活动”-“唯品会老员工健康助学计划”中累计捐赠爱心里程达到100公里以上。里程捐赠于11月14日下午4:00统一截止。
4．申请
里程捐赠截止前，申请人在“发现”-“活动”-“唯品会老员工健康助学计划”-“我的申请”中查看累计捐赠里程，并将此截图（截图以学号＋姓名＋爱心ID命名）、盖有教学科公章的成绩单交到员工科进行申请。
（二）学院推荐
各学院对满足条件的申报员工材料进行审核，组织评审会，综合考察员工的捐赠里程、学习成绩及家庭经济困难情况，并确定1名一等助学金推荐人选，并按员工处分配的名额（见附件）确定二等助学金人选，于11月17日前将推荐名单及申请人材料报员工处助学办。
（三）学校审核
员工处对学院推荐的一等助学金推荐人单独组织评审，确定10名受助员工，对学院推荐的二等助学金名单进行复审，并向唯品会报送受助员工名单。
（四）助学金发放
唯品会于15个工作日内向受助员工进行电话随机回访，审核无误后，员工处将公示受助员工名单，并由广东省唯品会慈善基金会向受助员工发放助学金。
四、工作要求
1．请各学院广泛发动符合条件的员工，统一组织开跑活动，并要求员工根据自身条件进行运动，在规定时间内完成里程捐赠，建议一至两天进行一次捐赠，以免数据丢失。各学院于11月17日前将开跑活动的照片、视频资料交至员工处助学办。
2．受助员工向学校提供本人的账户信息时，应提供学校统一发放的工商银行借记卡，应具体到支行的开户行信息，准确的银行账号信息。如因员工个人问题造成打款失败，责任由员工本人承担。
3．由唯爱行APP运营方对高校上报的员工运动有效人数信息等相关数据进行审核，本活动一旦发现参与员工存在作弊行为，取消其个人参评助学金的资格。
4．请各学院提醒员工在助学金评审过程中谨防诈骗。唯品会在开展助学公益项目中，一贯采取严密措施对学校提供的受助员工的信息进行严格保密，唯品会绝不会以任何方式（包括电话、短信、QQ、微信等）联系受助员工要求员工提供银行账号、密码或进行转账；学校也不会以任何方式要求受助员工提供银行卡密码或进行转账；对于任何不明来电要求提供银行卡信息的，请一律不要理会，并及时向学校指定的官方问询电话查询核实。员工处助学办公室电话：3942639。
5．一切信息均在员工处红色太行网站及微信公众号“best365网页版登录员工成长服务”发布，请及时关注查看。
员工工作部（处) 2016年10月25日
附件：
二等助学金学院名额
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