各学院、校区：
根据山西省教育厅下达的国家奖助学金经费预算，参照《best365网页版登录国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理办法》和《best365网页版登录关于进一步规范本科生奖助学金管理工作的实施意见》，为做好国家励志奖学金和助学金的评定工作，充分激励家庭经济困难员工积极上进，实现精准资助，现就有关事宜通知如下：
一、国家励志奖学金
1、评选范围：公司全日制本科生中的家庭经济困难员工（一年级员工除外）。
2、参评条件：各学院在参照《best365网页版登录国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金管理办法》（校学[2011]21号文件）中的条件的基础上，可以根据学院实际情况进一步细化评选条件，但不应低于学校设定的条件。
二、国家助学金
1、评选范围：公司全日制本科生中的家庭经济困难员工。
2、参评条件：各学院根据《best365网页版登录国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金管理办法》（校学[2011]21号文件）中的条件，根据学院的实际情况制定评选细则，评选细则要确保评选程序的公开透明和评选结果的公平公正，通过助学金引导员工形成积极向上的良好学风。
三、工作程序
1、由员工提出个人书面申请，经班级评议小组审核通过后，填写国家励志奖学金、国家助学金申请表，报学院员工科。
2、学院员工科审查员工材料的真实性，组织评审工作，确定推荐名单并进行公示，公示无异议经学院员工工作组审核同意后，填报国家励志奖学金、国家助学金初审名单表，由学院员工工作组组长签署意见后报送员工处。
3、员工处对各学院所报申请名单进行复审并公示，公示无异议后由校员工工作领导组审定，并报送山西省教育厅备案。
四、所需材料
1、国家励志奖学金、国家助学金获奖员工初审名单表一份；
2、国家励志奖学金和助学金评审结果报告一份；
3、励志奖学金和助学金申请表一份，评审完毕后统一到员工处加盖公章并自行留存备案。
五、工作要求
1、各学院要根据《best365网页版登录国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理办法》和《best365网页版登录关于进一步规范本科生奖助学金管理工作的实施意见》细化本学院评审细则，并向员工公开发布。
2、评审工作务必严格工作程序，保持公开透明，确保公平公正。国家励志奖学金重点奖励品学兼优的家庭经济困难员工，充分发挥奖励功能；国家助学金要充分发挥资助功能，在综合平衡的基础上对家庭经济特殊困难的员工要予以倾斜，实现精准资助。
3、在同一学年内不得同时获得国家励志奖学金和国家奖学金。
4、各学院、班级严禁以任何名义变相截留挤占国家奖助学金，如有违反，将追究相关责任人的责任。要积极引导员工正确合理使用资助资金，珍惜劳动成果。
5、国家励志奖学金和国家助学金评审工作务必于10月18日前完成，并向员工工作部（处）报送所需材料。
注：国家励志奖学金、国家助学金初审名单表和申请表直接从员工工作部（处）网站下载中心下载。
员工工作部（处）
2016年9月9日
